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Por falta de controles, las empresas gastan más de $ 100.000 en motos y remises

Dentro de las organizaciones – grandes y pequeñas – es muy frecuente el uso de motos, remises y taxis para llevar a cabo diferentes actividades. Los servicios de motos se utilizan principalmente para la gestión de trámites y entregas de sobres y mercaderías, mientras que los remises y taxis se emplean para la distribución de productos y el traslado de personas.

Dependiendo de la cantidad de viajes que se contraten mensualmente, ese gasto puede superar fácilmente los $ 100.000 anuales y crece exponencialmente para empresas con más de 100 empleados.

Cuando se analiza la operatoria relacionada con la contratación de esos servicios, nos encontramos con controles manuales que no son eficientes para detectar casos de sobrefacturación, determinar hábitos de consumo o para radiografiar otras variables que son muy importantes para reducir el gasto, como por ejemplo identificar los destinos más frecuentes de esos viajes, los sectores y personas que más los contratan y sus motivos. A esta situación tenemos que sumarle un dato alarmante que obliga a poner una lupa sobre esos gastos: según la consultora PwC, el 51% de las firmas del país sufrió casos de fraude interno en los últimos 24 meses.

Así entonces, la falta de controles automatizados y el aumento de los delitos económicos dentro de las organizaciones favorecen una dinámica desorganizada para la contratación y consumo de esos servicios que implican para las empresas un sobrecosto de, al menos, un 20%. 

 

Soluciones Profesionales

www.auditordegastos.com es una plataforma Web desarrollada en el país cuyo objetivo principal es proveer a las empresas una herramienta eficiente para controlar y reducir en un 20% sus gastos en servicios de motos, taxis, remises y fletes.

A partir de los viajes que se contratan diariamente, y que  se ingresan al sistema vía Web, se generan una serie de informes y rankings que ayudan a identificar pautas de consumo con el propósito de reducir el gasto o hacerlo más eficiente. Toda esta información – ordenada y clasificada por gasto consumido – le permite a la empresa analizar pautas de comportamiento para reducir o eliminar servicios innecesarios, como por ejemplo:

  • Las áreas y sectores de la empresa que más gastan en esos servicios
  • Los motivos más frecuentes de esas contrataciones y su gasto: visita a clientes, cobranzas, entrega de productos, etc.
  • Los proveedores con precios más competitivos
  • Las agencias que facturan Km adicionales sin justificación o que generan incidencias durante los viajes: viaje inseguro, incumplimiento de un pedido, etc.
  • El gasto consolidado en motos, remises, taxis y fletes, discriminado por proveedor e importe

Esa información se presenta ordenada en rankings e informes, incluyendo un Panel de Control con los principales datos del gasto durante el mes en curso.  Esta funcionalidad es  muy necesaria cuando la gerencia quiere obtener información sobre cuánto se gasta en esos servicios, en cualquier momento del día, inclusive desde smartphones y tablets.

Además www.auditordegastos.com ofrece un workflow o flujo de trabajo muy simple que mejora sustancialmente el proceso de control y aprobación de las facturas y los remitos de las agencias impidiendo casos de sobrefacturación o fraude interno.

www.auditordegastos.com se utiliza vía Web facilitando la carga de los viajes y haciendo más sencillo el análisis de los datos desde cualquier lugar y a toda hora. El fee del servicio es muy competitivo y se repaga a partir del ahorro que la plataforma genera.

Las empresas interesadas en conocer más información sobre Auditor de Gastos pueden requerir un FREE DEMO o ver aquí su video presentación.

 

 

(c) www.auditordegastos.com es un nuevo servicio de Reporte Informativo. Una empresa con más de 20 años de experiencia en el desarrollo de sistemas.

Empresa radicada en el Distrito Tecnológico de la Ciudad de Buenos Aires, Argentina.

Empresas: Presentan Nueva Plataforma Web Que Reduce Gastos

Auditor de Gastos es un nueva plataforma web que ayuda a las empresas a controlar y reducir los gastos en servicios de motos, remises,  taxis y fletes.

Su propósito es controlar y reportar de manera rápida y sencilla los gastos efectuados en la empresa a través de los siguientes informes:

  • Los sectores que contratan esos servicios con mayor frecuencia: administración, ventas, etc.
  • Los motivos más frecuentes: trámites, entregas de sobres, visitas a clientes, etc.
  • Las personas que más lo utilizan o contratan.
  • Las incidencias ocurridas durante los viajes o trámites: viaje inseguro, demoras, cancelaciones, incumplimiento del trámite, etc.
  • Los proveedores que ofrecen las tarifas más competitivas.
  • El mapa con el recorrido sugerido y la estimación de la distancia al destino.
  • Notifica alertas que señalan viajes y servicios incorrectamente facturados por el proveedor.

 

Auditor de Gastos es una nueva plataforma Web diseñada por Reporte Informativo para detectar, reducir y eliminar gastos innecesarios. Pensada para grandes y pequeñas organizaciones, genera diferentes tipos de reportes que ayudan a las empresas a monitorear sus gastos.

Se invita a las empresas interesadas en acceder a un DEMO sin cargo del servicio a contactarse a  info@auditordegastos.com

Auditor de Gastos en YouTube: Video Presentación

 

www.auditordegastos.com

(C) Sobre nosotros, Reporte Informativo: Suministramos información de negocios a más de 300 organizaciones locales, regionales y globales. También desarrollamos sistemas para empresas. Más información en www.reporteinformativo.com.ar.

Empresa radicada en el Distrito Tecnológico de la Ciudad de Buenos Aires

[VIDEO] Presentan Auditor de Gastos

Reporte Informativo presentó su nuevo servicio AuditorDeGastos.com

El servicio ayuda a las empresas a controlar  y reducir sus gastos en servicios de motos, taxis, remises y fletes. Una herramienta pensada para grandes y pequeñas organizaciones.

Si no puede ver el video, haga clic aquí

Auditor de Gastos se opera fácilmente vía Internet a través de PC, Mac, Tablet o Smartphone.

Se invita a las empresas interesadas en acceder a un DEMO sin cargo a contactarse por e-mail a: info@auditordegastos.com

(C) Sobre nosotros, Reporte Informativo: Suministramos información de negocios a más de 300 organizaciones locales, regionales y globales y desarrollamos sistemas para empresas. Más información en www.reporteinformativo.com.ar

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